GAS Blog

Saklamaya alınacak olan belgeler özel arşiv  kolilerine  yerleştirilir.

İndekslenen ve kolilenen evraklar güvenlik barkodları ile sisteme kaydedilerek, tesis içinde saklanacağı alanlara adreslenir.

Koli içine yerleştirilen belgelerin indekslemesi yapılarak, hangi belgenin, hangi koli içeriğinde olduğu kayda alınır.

Kayıtlara alınan arşiv kolileri ve içerikleri bu şekilde yönetilebilir bir hale getirilmiş halde GAS Güvenli Arşivleme Sistemi tesisinde saklamaya alınır.

İhtiyaç duyulan belgelere e-mail, faks, fotokopi ve/veya evrak aslına ulaşmak yöntemiyle firmanın yetkilendirdiği kişilere ulaştırılması sağlanır.

Yasal süreleri ve geçerlilikleri dolan veya işlerliğini yitirmiş olan evrakların, onayınız doğrultusunda imhasını sağlar.

GAS Güvenli Arşivleme Sistemi Güvenlik Önlemlerimiz

• 24 saat kamera ile kontrol
• Yangın söndürme sistemi
• Duman dedektörleri ile kontrol
• Hareket algılayıcılar
• Toz, nem ve güneş ışığına karşı önlemler
• Haşereye karşı ilaçlama