Doğal Afet Güvenliği
Arşiv Materyelleri : Arşivlerde muhafaza edilen dokümanların özellikle de kağıda basılı evrakların doğru muhafaza edilmemesi sebebi ile zamanla toz, nem, küf, kemirgen zararları ve böceklenme gibi etkenler sebebi ile dokümanlar zarar görmekte veya tamamen yok olabilmektedir. Güvenli arşivleme sistemleri bu ve benzeri tüm doğal tahribatlardan korunmanıza ve firmanızın verilerine kolaylıkla ulaşmanızı sağlamaktadır.
Doğru malzeme seçimi ve dokümanların doğru yerleştirilmesi işi uzmanlık gerektiren bir iştir. Doğru seçimler yapılıp, doğru yöntemler kullanılırsa dokümanların zarar görmeden yıllarca muhafaza edilmesi sağlanabilir. Arşivleme yaptığımız kutular 1. sınıf malzemelerden üretilmektedir. Doğal felaket ve oluşumlardan etkilenmemesi için üretilmiştir.
Kayıp & Çalıntı Güvenliği
Evrak ve belgelerinizi profesyonel Fiziksel Arşiv hizmeti veren firmalarda muhafaza etmek kendi ofisinizde tutmaktan çok daha güvenli. Kriz yönetimi planlama uzmanları, arşivinizi kurum dışında muhafaza etmenizi öneriyor. Böylelikle herhangi bir felaket durumu karşısında bile iş akışınızın kesintisiz bir şekilde devam etmesini sağlamış oluyorsunuz.
Evraklar kaybolmaz, evrak kaybına bağlı zararlar ortadan kalkar. Kayıtlara hızlı erişim sayesinde zamandan tasarruf sağlanır, verimlilik artar. Maliyetler düşer (depolama yeri maliyeti, arşiv yönetimi operasyonel giderleri, nakliye giderleri vs.). İmha edilecek evrak tespitini kolaylaştırır, arşiv saklama maliyetlerini düşürür. Fiziksel anlamda yerden kazandırır, çalışma ortamları ferahlar. Denetim yeterliliği sağlar, dava riskini minimize eder. Kurumsal hafızayı korur.
